حسابداری کامل، فاکتور خرید و فروش، انبار و سامانه‌ی مؤدیان

در تَسکیبو فاکتور فروش و خرید صادر می‌کنید، کالا خودش از انبار کم یا به آن اضافه می‌شود، حساب هر مشتری و تأمین‌کننده جدا نگه داشته می‌شود و هر فروش، خرید، برگشت، دریافت، پرداخت، چک، هزینه و حقوق خودش در دفترها سند دوطرفه می‌خورد. فاکتور فروش با شناسه‌ی حافظه و کلید خود شرکت به سامانه‌ی مؤدیان می‌رود.

مشکلی که حل می‌کند

فاکتور در یک نرم‌افزار، انبار در دفتر، حقوق در اکسل، ارسال به سامانه‌ی مؤدیان در کارپوشه و پیگیری طلب در ذهن مدیر؛ هر کدام جدا وارد می‌شود و آخر ماه کسی باید همه را با هم جور کند.

چه کارهایی می‌کند

• فاکتور فروش و خرید با مشخصات کامل فروشنده و خریدار، نوع شخص، تخفیف و ارزش افزوده‌ی هر ردیف، روش تسویه، شماره‌ی خودکار هر سال، پیش‌فاکتور و چاپ یا PDF.
• برگشت از فروش و برگشت از خرید از روی همان فاکتور: کالا برمی‌گردد، از طلب یا بدهی کم می‌شود و اگر پولش داده شده بود، بازپرداخت ثبت می‌شود.
• اشخاص: هر مشتری و تأمین‌کننده با کد اقتصادی، شناسه‌ی ملی و کد پستی، و حساب تفصیلی خودش با گردش حساب و مانده.
• انبار: چند انبار، انتقال بین آن‌ها، کاردکس هر کالا، بهای میانگین موزون، هشدار نقطه‌ی سفارش و ارزش موجودی.
• دفترهای دوطرفه: فروش، خرید، برگشت‌ها، دریافت و پرداخت، چک دریافتی و صادره (اسناد دریافتنی و پرداختنی)، هزینه، گردش انبار و حقوق، هر کدام خودش یک سند متوازن می‌خورد.
• سند افتتاحیه با یک دکمه از موجودی حساب‌ها، طلب هر مشتری، چک‌های وصول‌نشده، انبار و دارایی‌های ثابت؛ سند دستی با طرف حساب.
• دارایی‌های ثابت و استهلاک خط مستقیم ماه‌به‌ماه.
• دفتر روزنامه، دفتر هر حساب و هر شخص، تراز آزمایشی، سود و زیان و ترازنامه؛ بستن سال مالی و قفل شدن آن.
• گزارش ارزش افزوده‌ی هر فصل (فروش منهای خرید، با برگشت‌ها) و گزارش خرید و فروش به تفکیک کالا و طرف حساب.
• سامانه‌ی مؤدیان: کلید و درخواست گواهی همین‌جا ساخته می‌شود، فاکتور فروش با شماره‌ی مالیاتی امضا و رمزگذاری و فرستاده می‌شود، نتیجه روی همان فاکتور می‌آید و برگشت و ابطال هم با موضوع خودشان می‌روند.
• فاکتور صادراتی: به ارز، با ارزش افزوده‌ی صفر، شماره و تاریخ کوتاژ اظهارنامه‌ی گمرکی و وزن خالص هر ردیف، که با «الگوی صادرات» به سامانه‌ی مؤدیان می‌رود و در اظهارنامه‌ی ارزش افزوده سطر خودش را دارد.
• مرکز هزینه: هزینه، دریافت و پرداخت، فاکتور، حقوق هر نفر و ردیف سند به شعبه، پروژه یا خط تولید می‌خورد و سود و زیان هر مرکز جدا خوانده می‌شود.
• حسابداری تولید: فرمول ساخت هر کالا، دستور تولید که مواد را با بهای میانگین از انبار برمی‌دارد، دستمزد و سربار را رویش می‌گذارد و کالای ساخته‌شده را با بهای تمام‌شده وارد انبار و دفترها می‌کند؛ یا با بهای استاندارد، که فرق آن با بهای واقعی هر دستور به‌صورت انحراف مساعد یا نامساعد جدا دیده و در دفترها ثبت می‌شود.
• چند ارز: نرخ هر ارز برای هر روز، فاکتور خرید و فروش به ارز (دفترها به ریال، مبلغ ارزی کنارش)، سود و زیان تسعیر هنگام دریافت و پرداخت، حساب بانکی ارزی و تسعیر آن به نرخ روز.
• عددهای اظهارنامه: ارزش افزوده‌ی هر فصل با فروش و خرید مشمول و معاف و اعتبار منتقل‌شده از فصل‌های قبل، و اظهارنامه‌ی عملکرد سال با تعدیل‌های مالیاتی و ترازنامه؛ چاپ و خروجی اکسل برای ثبت در سامانه‌ی مالیاتی.
• دفاتر تجاری الکترونیکی: دفتر روزنامه‌ی هر بازه به‌صورت فایل اکسل، به همان شکل فایلی که در سامانه‌ی سازمان امور مالیاتی پذیرفته شده (ردیف، تاریخ، حساب کل و معین، شرح، بدهکار و بستانکار)، برای بارگذاری به‌جای پلمب دفتر کاغذی.
• جابه‌جایی از نرم‌افزار قبلی: کالاها و خدمات، مشتری‌ها و تأمین‌کننده‌ها و تراز افتتاحیه از فایل اکسل یا CSV همان نرم‌افزار وارد می‌شود؛ جای هر حساب پیش از ثبت دیده و عوض می‌شود و بانک‌ها حساب بانکی همین‌جا می‌شوند.
• سند ثبت‌شده پاک نمی‌شود: اشتباه با سند برگشتی اصلاح می‌شود و هر دو در دفتر روزنامه می‌مانند؛ حذف یا ابطال یک فاکتور، دریافت یا هزینه هم سند برگشتی می‌زند.

چطور کار می‌کند

1. 1 اطلاعات فروشنده را وارد کنیدنام حقوقی، کد اقتصادی، شناسه‌ی ملی، نشانی و درصد ارزش افزوده؛ روی هر فاکتور می‌آید.
2. 2 کالاها و دفترها را آماده کنیدکالاها با شناسه‌ی کالا/خدمت و موجودی امروز؛ با «شروع دفترها» سند افتتاحیه ساخته می‌شود.
3. 3 به سامانه‌ی مؤدیان وصل شویدکلید بسازید، گواهی و شناسه‌ی حافظه را بگذارید و اول در محیط آزمایشی امتحان کنید.

پرسش‌های رایج