دستیار هوشمند: بپرسید یا بسپارید؛ بررسی کند و آماده کند

دستیار هوشمند تَسکیبو به فارسی جواب می‌دهد و فقط از اطلاعاتی که خود شما اجازه‌ی دیدنش را دارید. برای یک خواسته، اگر لازم باشد چند بخش را پشت هم بررسی می‌کند (مثلاً کارهای تیم و بعد چک‌ها) و کارهای روزمره را با یک جمله آماده می‌کند؛ اما هیچ چیزی را بدون تأیید شما ثبت یا عوض نمی‌کند.

مشکلی که حل می‌کند

پیدا کردن جواب «امروز چه چیزی عقب افتاده؟» یا «هفته‌ی بعد کدام چک سررسید دارد؟» یعنی گشتن در چند صفحه. ثبت یک کار ساده هم نباید چند دقیقه وقت بگیرد.

چه کارهایی می‌کند

• پرسش درباره‌ی هر بخش: کارها و کارهای دوره‌ای، مشتری‌ها، وضعیت مالی (موجودی حساب‌ها، هزینه‌ها، طلب‌ها، چک و قسط)، حسابداری (سود و زیان، ترازنامه، ارزش افزوده‌ی فصل، عددهای اظهارنامه، سود و زیان هر مرکز هزینه)، فاکتورهای خرید و فروش، مانده‌ی اشخاص، موجودی انبار و تولید، نرخ ارز و حساب‌های ارزی، حضور و غیاب، حقوق، لیست بیمه و مالیات حقوق، پروژه‌ها، جلسه‌ها و تصمیم‌هایشان، نامه‌ها، درخواست‌ها، اموال، قراردادها، بیمه‌ها و اطلاعیه‌ها.
• هر کس فقط همان را می‌بیند که صفحه‌هایش به او نشان می‌دهد: کارمند فیش و کارکرد خودش را، مسئول حقوق همه را؛ حسابداری و فاکتورها فقط برای کسانی که دسترسی مالی دارند.
• ثبت کار با یک جمله، با مسئول و مهلت؛ جابه‌جا کردن مهلت یا بستن کار؛ و ثبت، توقف یا ادامه‌ی کار دوره‌ای مثل قبض ماهانه یا سرویس شش‌ماهه.
• ثبت مشتری تازه و روز تماس بعدی با مشتری، هزینه (با مرکز هزینه)، چک، طلب، پیش‌نویس فاکتور فروش و خرید، ورود و خروج انبار، پیش‌نویس دستور تولید، نرخ ارز، مرکز هزینه، شخص تازه، قرارداد، بیمه‌نامه، پروژه، نامه‌ی وارده و صادره، صورت‌جلسه، اموال، درخواست مرخصی و خرید، و انتشار اطلاعیه، برای کسانی که دسترسی آن بخش را دارند.
• چند مرحله کار برای یک خواسته: مثلاً «کارهای عقب‌افتاده‌ی رضا را به شنبه منتقل کن» را با پیدا کردن آن کارها شروع می‌کند و برای هر کدام پیشنهاد جابه‌جایی می‌دهد؛ مرحله‌هایی که طی کرده زیر جوابش دیده می‌شود.
• هر کاری فقط پیشنهاد می‌شود و با تأیید خود شما انجام می‌شود؛ چند پیشنهاد را هم می‌شود با «تأیید همه» یکجا انجام داد.
• سقف ماهانه‌ی استفاده در هر پلن شرکتی مشخص است.

چطور کار می‌کند

1. 1 بنویسیدمثلاً «برای رضا تا پنجشنبه پیش‌فاکتور شرکت آلفا را ثبت کن».
2. 2 بررسی و پیشنهاد را ببینیددستیار بخش‌های لازم را بررسی می‌کند و دقیقاً می‌گوید چه چیزی ثبت یا عوض می‌شود.
3. 3 تأیید کنیدهر پیشنهاد با تأیید شما، یا همه با «تأیید همه»، انجام می‌شود؛ با «نه» هیچ چیزی عوض نمی‌شود.

پرسش‌های رایج