پیگیری کارهای سپرده‌شده با پیامک

تَسکیبو کارهایی را که در جلسه، پشت تلفن یا سر کار به کسی سپرده می‌شود با مسئول و مهلتش ثبت می‌کند و پیگیری‌اش را خودش به عهده می‌گیرد؛ مدیر دیگر لازم نیست برای هر کار چند بار زنگ بزند و بپرسد «چی شد؟».

مشکلی که حل می‌کند

کارهای سپرده‌شده بیشتر از آن‌که سخت باشند، فراموش می‌شوند: شفاهی گفته شده‌اند، مهلتشان مبهم است و پیگیری‌شان به حافظه‌ی مدیر بسته است. وقتی هم که تأخیر دیده می‌شود، دیر شده است.

چه کارهایی می‌کند

• یک روز پیش از مهلت و صبح روز مهلت، یادآوری داخل برنامه به مسئول کار.
• اگر کار سر وقت بسته نشد، پیامک به گوشی مسئول؛ لازم نیست برنامه‌ای نصب کند. برای کار «بحرانی» همان موقع مهلت.
• اگر باز هم بسته نشد، پیامک به مدیر همان شخص یا سرپرست واحدش.
• مسئول با جواب «۱» به همان پیامک کار را می‌بندد و با «۲» مهلت تازه می‌خواهد.
• بی‌مزاحمت: جمعه و ساعت ۲۱ تا ۸ صبح پیامکی نمی‌رود و هر نفر حداکثر سه پیامک در روز می‌گیرد.
• گزارش هفتگی: کدام کارها به‌موقع بسته شد و کدام ماند، به تفکیک هر نفر.

چطور کار می‌کند

1. 1 کار را ثبت کنیدچه کاری، به عهده‌ی چه کسی، تا کی. با فرم یا با یک جمله به دستیار هوشمند.
2. 2 تَسکیبو پیگیری می‌کندیادآوری داخل برنامه، بعد پیامک به مسئول، و اگر لازم شد پیامک به مدیرش.
3. 3 کار بسته می‌شودبا جواب «۱» به پیامک یا با دکمه‌ی «انجام شد»؛ شما فقط نتیجه را می‌بینید.

پرسش‌های رایج